Analiza opłacalności biznesu: Jak metoda VRIO i analiza 5 sił Portera mogą pomóc w osiągnięciu sukcesu biznesowego?

Niektórzy myślą, że opłacalność biznesu można wyliczyć w Excelu w sposób precyzyjny, co do grosza. Jednak każdy przedsiębiorca wie, że w biznesie jak w życiu – nic nie jest pewne… poza tym, że podatki zawsze będą rosnąć. Dlatego, jeśli marzysz o stworzeniu firmy, która nie tylko przetrwa na rynku, ale również odniesie sukces, potrzebujesz solidnych narzędzi analitycznych. Dziś opowiemy o dwóch z nich: metodzie VRIO oraz analizie 5 sił Portera. Zanim jednak zaczniesz kręcić oczami na myśl o kolejnych nudnych modelach biznesowych, ostrzegam – ten tekst będzie trochę inny. Może nie zrobisz dzięki niemu rewolucji, ale na pewno dowiesz się, jak to się robi.

Warto wiedzieć, zanim przeczytasz…

  • pierwsza firma na świecie, która osiągnęła globalny zasięg, to East India Company (Brytyjska Kompania Wschodnioindyjska), założona w 1600 roku. Działała przez 274 lata, mając ogromny wpływ na handel międzynarodowy;
  • Post-it Notes powstały przez przypadek! Pracownik firmy 3M stworzył klej, który nie trzymał się mocno, a zamiast go wyrzucić, znalazł dla niego nowe, genialne zastosowanie;
  • najszybszym miliarderem na świecie został Jay Walker, założyciel Priceline.com. Osiągnął ten status w zaledwie jeden rok od założenia firmy w 1998 roku.

Czym jest analiza VRIO i dlaczego nie jest kolejnym nudnym modelem biznesowym?

Zacznijmy od metody VRIO. To narzędzie analityczne może na pierwszy rzut oka przypominać coś, co wykładają na nudnych wykładach z zarządzania, ale pozwól, że wytłumaczę, dlaczego warto się nim zainteresować. VRIO to akronim czterech kluczowych czynników:

  • Value (Wartość),
  • Rarity (Rzadkość),
  • Imitability (Łatwość naśladowania),
  • Organization (Organizacja).

Te cztery wyżej wymienione składniki tworzą przepis na sukces w biznesie, który, jak każda dobra receptura, wymaga odpowiednich proporcji.

Zastanówmy się najpierw nad wartością. Co sprawia, że Twój produkt lub usługa są wartościowe? Czy rozwiązują problem, który inni ignorują? Czy wnoszą coś nowego do życia klientów? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, jesteś na dobrej drodze, by Twoja firma stała się czymś więcej niż tylko kolejnym kioskiem z hot-dogami na rogu. Ale chwileczkę! Nie daj się zwieść. Wartość to dopiero początek.

Następna na liście jest rzadkość. W świecie, w którym każdy chce być influencerem, a każda firma utrzymuje, że jest „najlepsza”, „największa” i „najbardziej innowacyjna”, prawdziwą sztuką jest stworzenie czegoś naprawdę unikalnego. Czy Twoja firma ma coś, czego nie ma nikt inny? Może być to produkt, proces, a nawet wyjątkowa kultura pracy. Jeśli tak, gratulacje! Masz już zatem drugi kawałek układanki.

Łatwość naśladowania to kolejny aspekt, który może zdecydować o być albo nie być Twojej firmy. W świecie, w którym podróbki oraz kopiowanie są na porządku dziennym, kluczowe jest, aby Twój biznes był trudny do skopiowania. Pomyśl o tym, jak o tajnym składniku w Twoim przepisie na sukces, który sprawia, że konkurencja może co najwyżej próbować, ale nigdy nie osiągnie takiego samego smaku.

Na końcu mamy organizację. To coś więcej niż tylko ładnie wyglądająca struktura organizacyjna w PowerPoincie. Organizacja to sposób, w jaki wykorzystujesz swoje zasoby, by osiągnąć cele strategiczne. Nawet najlepszy produkt i najbardziej wyjątkowa oferta nie pomogą, jeśli firma nie będzie w stanie skutecznie działać.

Restauracja – metoda VRIO. Case study

Zamiast serwować kolejną wersję latte z syropem, właściciele pewnej lokalnej restauracji postanowili skupić się na jakości ziaren, które sami sprowadzali z małych, ekologicznych plantacji.

Rzadkość? Oczywiście! W menu znalazły się gatunki kaw, których nie można było znaleźć nigdzie indziej w okolicy. Ich tajnym składnikiem okazała się specjalna metoda palenia ziaren, której nikt inny (a przynajmniej – nikt inny spośród lokalnej konkurencji) nie stosował. Dzięki temu klienci nie tylko wracali po wyjątkowy smak, ale i opowiadali o nim swoim znajomym.

Łatwość naśladowania okazała się większym wyzwaniem. Kiedy konkurencja zaczęła kopiować ich styl, kawiarnia postawiła na jeszcze większe inwestycje w badania i rozwój nowych smaków oraz dodatkowych usług, w tym np. takich jak warsztaty baristyczne.

Wreszcie, przyszedł czas na organizację. Zarządzający kawiarnią postawili na rozwój pracowników i stworzenie kultury, w której każdy czuł się częścią czegoś większego.

Analiza 5 sił Portera: Dlaczego warto spojrzeć na biznes oczami stratega wojskowego

Przejdźmy teraz do analizy 5 sił Portera. Michael Porter, strateg i naukowiec, stworzył ten model, by pomóc firmom zrozumieć otoczenie konkurencyjne. Model ten opiera się na pięciu siłach, które kształtują rynek:

  • zagrożenie nowymi wejściami,
  • siła dostawców,
  • siła klientów,
  • zagrożenie substytutami,
  • rywalizacja w branży.

Zagrożenie nowymi wejściami to kwestia, którą często bagatelizujemy, wierząc, że nasza pozycja na rynku jest niezagrożona. Ale w dobie startupów i innowacji, nowi gracze mogą pojawić się niemal znikąd i zmienić zasady gry. Pamiętaj, że łatwość wejścia na rynek zależy od wielu czynników, w tym np. takich jak bariery wejścia, wymagania kapitałowe czy dostęp do kanałów dystrybucji.

Siła dostawców to kolejny ważny element układanki. Czy Twoi dostawcy mają kontrolę nad cenami i jakością materiałów, które kupujesz? Jeśli tak, to jesteś w trudnej sytuacji, ponieważ mogą oni dyktować warunki gry. Aby zminimalizować to ryzyko, warto dywersyfikować dostawców i negocjować długoterminowe umowy.

Siła klientów jest równie istotna. Klienci, którzy mają możliwość wyboru i łatwo zmieniają dostawców, mogą wpłynąć na Twoją marżę. Aby móc poprawić swoją pozycję przetargową wobec klientów, można budować lojalność poprzez unikalne wartości i wyjątkowe doświadczenia.

Zagrożenie substytutami to kolejna kwestia, którą warto rozważyć. Jak łatwo klienci mogą zamienić Twój produkt na inny? Produkty substytucyjne stanowią zagrożenie w sytuacji, gdy oferują podobną wartość przy niższej cenie. Aby się przed nimi zabezpieczyć, trzeba rozwijac już istniejące produkty (usługi).

Rywalizacja w branży to ostatnia z sił, która może wpłynąć na Twoją pozycję. Im więcej graczy na rynku, tym większa konkurencja o klientów i zasoby. Rywalizacja może prowadzić do obniżki cen i zmniejszenia marż. Aby przetrwać w takim środowisku, warto inwestować w różnicowanie się i budowanie silnej marki.

Firma technologiczna – metoda 5 sił Portera. Case study

Pozwól, że przytoczę historię pewnej firmy technologicznej (nie podam tu nazwy tej firmy, by nie robić jej (anty)reklamy), która zastosowała analizę 5 sił Portera, by przetrwać trudne czasy. Firma ta, zajmująca się produkcją oprogramowania, stanęła przed wieloma wyzwaniami, gdy rynek zaczęły zalewać tańsze rozwiązania oferowane przez konkurencję.

Zagrożenie nowymi wejściami było ogromne, ponieważ bariery wejścia w branży technologicznej są stosunkowo niskie. Firma postanowiła więc skupić się na innowacjach, tworząc oprogramowanie o unikalnych funkcjach, które trudno było skopiować.

Siła dostawców była umiarkowana, ale firma nie chciała polegać na jednym dostawcy. Zamiast tego, zbudowała szeroką sieć partnerstw, co pozwoliło na większą elastyczność i lepsze warunki współpracy.

Siła klientów była znacząca, ponieważ klienci mieli wiele opcji do wyboru. Firma postawiła zatem na budowanie długofalowych relacji oraz tworzenie wartości dodanej poprzez usługi konsultingowe oraz wsparcie techniczne.

Zagrożenie substytutami było realne, ale dzięki innowacyjnym rozwiązaniom i ciągłemu doskonaleniu produktów, firma zdołała utrzymać przewagę konkurencyjną.

Rywalizacja w branży była intensywna, ale dzięki strategii różnicowania i budowaniu marki jako lidera innowacji, firma zdołała utrzymać swoją pozycję na rynku.

Dlaczego analiza VRIO i 5 sił Portera są kluczowe dla Twojego biznesu?

Zarówno analiza VRIO, jak i model 5 sił Portera są narzędziami, które mogą znacząco wpłynąć na sukces Twojego biznesu. Choć metody te mogą wydawać się skomplikowane, warto poświęcić czas na ich zrozumienie i wdrożenie w praktyce.

Badanie VRIO ummożliwia zidentyfikowanie wewnętrznych zasobów i zdolności, które stanowią o przewadze konkurencyjnej. Z kolei analiza 5 sił Portera pozwala zrozumieć otoczenie zewnętrzne i siły wpływające na rynek. Obie metody, choć różne, uzupełniają się nawzajem, tworząc kompleksowy obraz Twojego biznesu.

Podsumowując, analiza opłacalności biznesu to nie tylko matematyka i statystyki, ale przede wszystkim zrozumienie, co czyni Twoją firmę wyjątkową i jak możesz tę wyjątkowość wykorzystać na rynku. Jeśli zastosujesz odpowiednie narzędzia, by wdrożyć strategię biznesową, nawet najbardziej niesprzyjające warunki rynkowe mogą stać się okazją do rozwoju. Pamiętaj, że biznes to nie tylko kwestia przetrwania, ale i sztuka wykorzystania szans, które daje nam otoczenie.

FAQ

Jakie są główne zalety metody VRIO?

Metoda VRIO pozwala firmom na zidentyfikowanie i wykorzystanie swoich wewnętrznych zasobów i zdolności, które mogą stanowić o przewadze konkurencyjnej, co jest kluczowe w budowaniu długoterminowego sukcesu.

Dlaczego analiza 5 sił Portera jest tak popularna?

Analiza 5 sił Portera jest popularna, ponieważ dostarcza kompleksowego obrazu konkurencyjnego otoczenia, pomagając firmom zrozumieć siły wpływające na rynek i podejmować strategiczne decyzje.

Czy te metody można stosować w małych firmach?

Oczywiście! Zarówno VRIO, jak i analiza 5 sił Portera są elastycznymi narzędziami, które można dostosować do potrzeb i możliwości małych firm, pomagając im w efektywnym planowaniu i rozwoju.

 

 

Autor: Adrian Szymczak